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自動鎖螺絲機_并驅動財務人員擁抱新的變化
 

  一些前沿的硬核科技,如“火炬”般的存在。它們以數字化、智能化為抓手,構筑企業高質量發展的“城墻” ;以默默無聞的創新,帶領著中國科技“星火”呈現燎原之勢。

  隨著中國智能電網的快速發展,網架結構日益復雜,電力裝企業遭遇到的考驗。

  1994年成立的北京四方繼保自動化股份(簡稱“四方股份”)致力于電力系統自動化、繼電保護裝置的研究、開發、生產和銷售,多年來為智能電網發、輸、配、用各個環節,火電、水電、核電、新能源發電企業、大型工業用戶提供產品和解決方案。它不僅是國家高科技上市,也是典型的硬核科技企業。

  作為能源及工業自動化行業的領軍者,四方股份以先進的技術、可靠的性能、優質的服務獲得了機械、汽車、冶金、電力等行業客戶的青睞,產品遍及全國并遠銷60多個國家,在北京、武漢、香港、菲律賓等地設立了多個研發和生產基地,市場份額穩居業內前列。

  然而,就是這樣的硬核科技,面對著日益龐大的組織結構和復雜的管理模式,讓企業財務轉型也措不及防。四方股份首席財務官付饒認為,財務管理作為數智化的發動機,承擔著引領企業全面數智化轉型的重要職責。

  如何通過技術手段變革傳統財務工作方式,以創新賦能企業經營發展,降低業務風險,并驅動財務人員擁抱新的變化,是他們當下重要的課題。

  “尤其在現金管理方面,單據數量大、工作繁重時常困擾著我們。比如,資金計劃部每天都要對近200筆付款數據進行核對,并在銀行網銀系統中錄入。這樣不僅浪費人力,而且極易造成錯誤?!备娥堈f。

  然而,更令財務人員無法接受的是,針對于銀行交易的每筆回單數據,財務人員需要手工下載、打印并交給業務人員確認,以保證接下來的工作進展;對于銀行的每筆收款到賬數據,資金計劃部需要查看到賬通知后,才能在財務總賬系統中手工填寫憑證。

  除了流程不通、數據不通外,四方股份對于往來客戶、供應商的結算賬戶信息也沒有形成統一管理,經常造成網銀支付失敗,嚴重影響工作效率。

  這些年,伴隨著5G+智能電網的飛速發展,在自動化、智能化、生產方面投入了大量的精力,但是在企業數智化轉型方面并沒有尋求到一條捷徑。

  面對著企業財務管理的巨大痛點,四方股份計劃以財務數智化轉型為突破口,以資金收付款平臺為錨點,顛覆傳統財務作業模式,希望借助公有云服務實現管理與業務的雙重創新。

  經過國內外產品多方對比,對平臺先進性、實施便捷程度、后期維護成本,以及服務商品牌、專業度等方面綜合評估,他們終選擇了中國“企業SaaS品牌”用友成長型企業商業創新平臺YonSuite作為轉型的支撐工具,并于2020年6月啟動了項目。

  經過項目組周密的安排,四方股份期以電匯全流程打通為目標,實現企業與銀行之間的業務銜接,減少人工操作,提升效率,降低業務風險。

  在用友的協助下,項目組成員梳理了資金收支業務數據處理流程。步,由業務系統發出付款指令到用友YonSuite現金付款工作臺,經審核后系統發出銀企聯付款指令,并自動提交到銀行業務系統。

  第二步,銀行業務系統收到付款后,一方面將支付成功的狀態按原路返回至四方股份的業務系統,一方面將交易明細數據及回單發送至YonSuite現金交易明細目錄下,然后平臺將收付款賬務數據自動發送到財務系統中,終形成總賬會計憑證。

  結合上述流程,從接洽到平臺上線,僅僅用了四個月的時間,用友就完成了產品的交付。付饒表示,在部署YonSuite現金管理服務后,財務處理過程與之前形成了鮮明的對比。

  現在,資金計劃部只需要在YonSuite付款工作臺執行審核,就可以直接進行網銀支付。通過用友銀企聯服務可將付款指令自動提交至銀行系統,避免了支付數據的二次錄入,減少出錯幾率。同時,銀行交易成功后的交易狀態通過YonSuite付款工作臺實時返回到業務系統,業務人員可以及時獲得支付信息。

  針對于銀行交易回單數據,在T+1日就可以通過銀企聯服務自動下載到YonSuite現金管理系統,方便業務人員查詢。而通過YonSuite現金管理系統,可及時將交易明細的收付款數據生成記賬數據,對接到財務系統中,并自動生成總賬憑證,極大地提高了資金計劃部們的工作效率。

  更重要的是,對于往來的客戶、供應商結算賬戶信息,可在YonSuite數字化建模平臺中做統一管理,不但規范了基礎數據,而且為資金計劃部打下良好的工作基礎。

  付饒坦言,從平臺上線至今已經處理了近兩萬筆收付款業務,不僅過程安全,而且實現了“零錯誤”。

  從管理價值的角度來說, YonSuite以清晰職能不越界、提升工作效率、確保安全支付、實時掌握資金狀況四個方面重塑四方股份管理思維,創新管理模式。

  而如果用三個詞來形容YonSuite為企業創造的數字化價值,那一定是時尚、創新、量化。

  首先是時尚。作為全新一代的公有云SaaS平臺,YonSuite具云原生、微服務、多租戶等技術特征,可以滿足成長型企業高速發展的訴求。

  這樣的數字化基座讓四方股份可以在頃刻間獲得基于新一代數字技術的各類云服務,在變革生產經營與管理模式的同時,以前沿、時尚的技術賦能自身發展。

  其次是創新。從ERP到BIP,企業數智化變遷讓YonSuite發生了體系性的改變,創造了全面的商業場景應用。

  在面向企業場景方面,YonSuite構建了業財稅金檔一體化、產供銷一體化、人才協同一體化等六大場景服務,以數字化、智能化服務、多組織、多區域經營、全球化協作等為特征,幫助成長型企業構建先進的全場景管理。

  在面向社會化商業網絡方面,YonSuite重塑了稅企連接與協同、銀企連接與協同等五大社會化商業場景,助力成長型企業盤活產業鏈資源,提升經營效率與質量。

  而這些創新服務正是四方股份的需求點,也是數智化轉型的著力點。通過業財稅金一體化和銀企連服務,不僅讓財務人員的工作發生了顛覆性的變化,而且為打造了創新的財務管控新模式。

  第三是量化。YonSuite通過網絡協同、連接資源、交易處理、執行作業等方式,量化了企業財務人員的工作量,也讓數智化轉型效果得到了有效評估。

  目前,四方股份的業財稅金處理效率提升4倍以上,自動焊錫機自動焊錫機財務人員處理收付款業務節省了三分之二的時間,也讓結賬出報表的時間由9個工作日縮減到3個工作日。這些都大大推動了四方股份以更高的經營績效和更可持續的運營管理實現快速發展。

  “借助于YonSuite銀企聯云服務,數據點對點實時共享,企業實現業財稅金一體化融合。在項目實施后,不但變革了財務傳統工作流程,大大提高了財務部門資金收付業務的工作效率,而且提升了內部用戶滿意度?!备娥堈f。

  作為個使用YonSuite銀企聯云服務的客戶,四方股份愿意去做個吃螃蟹的人。這樣敢為天下先的精神,不僅是自身IT實力的體現,更是他們對數智化轉型的渴望,對以數字力量驅動商業創新的追求。

  這也讓他們收獲了轉型路上的小驚喜。由于企業內部員工的良好反饋,該項目得到了中高層的一致認可,并在二百余個創新項目中脫穎而出,榮獲年度創新大賽二等獎。

  付饒說:“能從財務變革支撐企業管理創新的角度得到如此殊榮,在意外之余更多的是肯定。我們以自身技術作保障,以效率、安全為目標,在面對復雜的業務布局和實施過程中各種難題時,都沒有停下創新的腳步。未來,我們將與用友展開更加深入的合作,與YonSuite共同成長,創造出能源、工業自動化行業數智化轉型實踐?!?/p>

  當下,一個新的時代已然到來。只有具有強大科技力和創新力的企業才能獲得持久的增長。四方股份積極嘗試公有云服務,通過YonSuite讓數智化與商業創新更好地“遇見”,創造了能源、電力行業轉型路上的新標桿?。╔U)

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